Questionnaire à retourner à
l’Alliance française de Paris
101 Bd Raspail – 75270 Paris Cedex 06	Année	2006	
		Pays
Country	     	
	Mél : dri@alliancefr.org	Fax : +33-1 42 84 90 91	Ville
City	     	

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Alliance française de :      

Rédacteur :      			date :      
			Name of the person completing the form

I – Coordonnées de l’établissement : 
	Contact information for the organization

Appellation officielle
Official name	     	

Zone	     	Pays Country	     	
Statut	     	Ville City	     	
A.F. enseignante ?
Teaching Alliance ?	 Oui	 Non	Nombre d’annexes 
Number of annexes	     	

Adresse :      	Boîte postale P.O. Box	     	
	Code postal Zip code	     	
	Ville City	     	
	Etat / région State/Region	     	

Téléphone	     	Fax	     	
	     		     	
	     		     	
Mél
Email	     	Site Internet
Website	     	
	     		     	

Remarques Notes
    	

Année 	2006		Pays	     		Ville	     

II – immobilier
            Property

L’Alliance est-elle propriétaire ?
Does the Alliance own its own building	Oui 	 Non	
Valeur immobilière (approximative) en euros
Approximate value of the property in euros	     €	

L’Alliance est-elle locataire ?
Does the Alliance rent space ?	Oui 	 Non	
Montant du loyer annuel en euros
Monthly rent payment in euros	     €	
Type et durée du bail
Type and length of lease	     	
Date d’échéance du bail en cours
Current lease end date	     	

Locaux Premises		
Surface du terrain en m2 Total surface size in square meters 	     	
Surface habitable en m2 Usable surface size in square meters	     	
Nombre de salles de classes Number of classrooms	     	

Remarques Notes
     	

Année 	2006		Pays	     		Ville	     

III – Eléments financiers (du 1er janvier au 31 décembre) Financial information (from January 1 to December 31 2006)

1. Budget global en euros Total budget in euros	     €	

2. Ressources propres Income		
Activités Activities	Montant en euros Amount in euros	
- Cours de langue Language classes	     €	
- Activités culturelles Cultural activities	     €	
- Médiathèque Media center	     €	
-Mécénat et/ou levée de fonds Donations from benefactors and/or fundraising	     €	
- Autres ressources Other resources	     €	
TOTAL :	     €	

3. Subventions Grants		
Type de subvention Type of Grant	Montant en euros Amount in euros	
Subvention d’équilibre M.A.E. 
Grant from the French Minister of Foreign Affairs	     €	
Subvention d’investissement (titre VI)
Investment grant (title VI)	     €	
Fonds médiathèque (ex FICRE)
Media center funds	     €	
A.F.A.A.	     €	
Autres Others	     €	
TOTAL	     €	

4. Fonds de roulement Liquid assets		
Montant en euros Amount in euros	     €	
Nombre de jours de fonctionnement 
Number of annual working days	     	

5. Autofinancement en % Amount self-financed, in %	     	

Remarques
     	
Année 	2006		Pays	     		Ville	     

IV – Le fonctionnement de l’établissement  Business operations

•	A – Situation statutaire Statutory information

Date de création de l’association  Association’s date of establishment	     	
Dernière date d’approbation des statuts par l’Alliance française de Paris
Date of last approval of status given by the Alliance française of Paris	     	
Références et date d’enregistrement de l’association auprès des autorités locales
References and association’s date of registration with local authorities	     	
Date de signature de la convention de partenariat (M.A.E.)
Date on which the « convention de partenariat » was signed (French Minister of Foreign Affairs)	     	

Remarques Notes
     	

•	B - Le Conseil d’administration  The Board of Directors

Nombre d’administrateurs
Number of board members	     	

Présidence President         	
Mme/Mlle/M.	Nom Last name	Prénom First name	Profession	
     	     	     	     	

Date d’entrée au Conseil d’administration
Date of entry to the Board	     	
Date de la dernière élection
Date of the last election	     	
Durée du mandat
Term length	     	

Autres administrateurs Other board members	
Mme/Mlle/M.	Nom  Last name	Prénom First name	Fonction  Position	Profession  	
     	     	     	     	     	
     	     	     	     	     	
     	     	     	     	     	
     	     	     	     	     	
     	     	     	     	     	
     	     	     	     	     	
     	     	     	     	     	
     	     	     	     	     	
Année 	2006		Pays	     		Ville	     

•	C - La direction Direction

Le (la) directeur (trice) The director	
Mme/Mlle/M.	Nom  Last name	Prénom  First name	Date de prise de fonctions Hire date	
     	     	     	     	

Détaché M.A.E.		 Oui			V.I.	Oui			Recruté local	Oui 
French Minister of Foreign Affairs employee		International volunteer		Locally recruited
Téléphone direct Direct phone number	     	
Mél personnel Personal email address	     	
Tél. personnel (dans le pays de travail)
Personal phone number in the country where he/she works	     	
Tél. personnel (en France)
Personal phone number in france	     	

Le (la) directeur (trice) - adjoint (te) 
The Assistant Director	
Mme/Mlle/M.	Nom  Last name	Prénom  First name	Date de prise de fonctions  Hire date	
     	     	     	     	

Détaché M.A.E.		 Oui			V.I.	Oui			Recruté local	Oui
French Minister of Foreign Affairs employee		International volunteer		Locally recruited
Téléphone direct Direct phone number	     	
Mél personnel Personal email	     	
Tél. personnel (dans le pays de travail)
Personal phone number in the country where he/she works	     	
Tél. personnel (en France)
Personal phone number in france	     	

Autres détachés M.A.E.  
Other French Minister of Foreign Affairs employees	
Mme/Mlle/M.	Nom Last name	Prénom  First name	Fonction  Position	
     	     	     	     	
     	     	     	     	
     	     	     	     	
     	     	     	     	

Remarques  Notes
     	

Année 	2006		Pays	     		Ville	     

•	D - Le personnel de l’Alliance  Personnel of the Alliance

Nombre de personnels administratifs
Number of administrative personnel	Nombre de personnels enseignants
Number of teaching personnel	Nombre de personnels de service
Number of service personnel	
     	     	     	

Remarques  Notes
     	

Année 	2006		Pays	     		Ville	     

V – Activités et formation (du 1er janvier au 31 décembre) Activities and instruction (from January 1 to December 31)

A- Sociétaires   Members

Nombre de sociétaires
Number of members	     	

B- Cours de français  French classes
Cours Intra muros
In-house classes	Nombre d’étudiants différents
Number of students	Nombre d’inscriptions12
Number of registrations	Nombre d’heures-étudiants12
Number of class hours	
Cours de français général
General French classes	     	     	     	
Cours de français sur objectif spécifique Topics classes	     	     	     	
Sous Total I Subtotal	     	     	     	
				
Cours Extra muros 
Off-site classes				
Scolaires / Universités
Schools/Universities	     	     	     	
Entreprises Businesses	     	     	     	
Autres Others	     	     	     	
Sous Total II Subtotal	     	     	     	
	
TOTAL GENERAL 
(I + II)	     	     	     	

Nombre de sessions / an  Number of sessions per year	     	
Durée de chaque session  Length of each session	     	

Méthodes d’enseignement utilisées  Teaching methods used
     	

-	Formation continue des enseignants de l’Alliance française	 Oui  Non
Do the teachers of the Alliance continue to receive training ?

D.A.E.F.L.E. 	 Oui  Non			Stages d’été de l’Alliance française de Paris 	 Oui  Non
						Alliance français of Paris summer programs
Remarques  Notes
     	

Existe-t-il une base de données ou un fichier des anciens étudiants et/ou des professeurs ? 
Does the Alliance have a database or file of former students and/or professors?
     	

Année 	2006		Pays	     		Ville	     

C- Évaluations et certifications  Evaluations and certifications

•	Evaluation  Evaluation
Tests de langue  Language tests	 Oui  Non	
Nombre de candidats au T.C.F.  Number of T.C.F. candidates
(Centre international d’études pédagogique de Sèvres)	     	
Nombre de candidats au T.E.F.  Number of T.E.F. candidates
(Chambre de commerce et d’industrie de Paris)	     	
Autre Other	     	

•	Certifications  Certifications
Certifications Alliance française de Paris
Alliance française of Paris certifications	 Oui  Non	
Nombre de candidats  Number of candidates	     	
% de réussite  Success rate percentage	     	

D.E.L.F.	 Oui  Non	
Nombre de candidats  Number of candidates	     	
% de réussite  Success rate percentage	     	

D.A.L.F.	 Oui  Non	
Nombre de candidats  Number of candidates	     	
% de réussite  Success rate percentage	     	

C.C.I.P.		 Oui  Non	
Nombre de candidats  Number of candidates	     	
% de réussite  Success rate percentage	     	

Autres (à préciser) Others (please specify)	 Oui  Non	
Nombre de candidats  Number of candidates	     	
% de réussite  Success rate percentage	     	

Remarques  Notes
     	

•	Autres activités pédagogiques  Other pedagogical activities
     	

Année 	2006		Pays	     		Ville	     

D - La médiathèque - centre de ressources  Media center/Resource center

Votre établissement possède-t-il une médiathèque–centre de ressources ?	 Oui  Non
Does your organization have a media center or resource center ?
Budget de fonctionnement annuel en euros
Annual budget in euros	     €	

Locaux Premises
Surface totale en m²  
Total space in square memters	     	Nombre de postes de lecture
Seating capacity	     	
Informatisation
Computerization	 Oui  Non	Logiciel de G.E.D. ?
Resources electronically organized ?	 Oui  Non	

Personnel 
Nombre d’employés 
Number of employees	     	Nombre de recrutés locaux  Number of local recruits	     	Nombre de détachés M.A.E.  Number of French Minister of Foreign Affairs employees	     	
Formation du responsable
Training provided for the person in charge	     	

Supports Material
	Quantité Quantity		Quantité Quantity	
Livres  Books		     	Cassettes vidéo Video cassettes	     	
Revues	Magazines	     	Cédéroms CD-ROMs	     	
Cassettes audio Audio cassettes	     	DVD	     	
Accès Internet Internet access	 Oui  Non	Autres Others	     	

Domaine d’excellence (ex : fonds orienté F.L.E., littérature contemporaine, francophonie…) Areas of specialty (ex : F.L.E. materials, contemporary litterature, francophonie…)
     	

Public The public
Fréquentation annuelle
Annual visits	     	Collégiens et lycéens		 Oui  Non
Middle school and high school students
Étudiants universitaires  		 Oui  Non
University students
Enseignants 			 Oui  Non
Teachers	
Nombre de prêts annuels
Number of annual loans	     		

Autres, précisez  Others, please specify
     	

Remarques Notes
     	

Année 	2006		Pays	     		Ville	     

E - Les activités culturelles  Cultural activities

•	Locaux. Avez-vous ?

Galerie d’exposition  Art gallery	 Oui  Non	
Théâtre / auditorium Theater	 Oui  Non	Nombre de places 
Number of seats	     	

•	Spectacles  Shows

Spectacles en tournée internationale
Internationally touring  shows	Lieu
Location	Partenariat
Partner	Discipline
Type of show	Nombre de séances
Number of showings	Spectateurs
Attendees	

     	     	     	     	     	     	
     	     	     	     	     	     	
     	     	     	     	     	     	
     	     	     	     	     	     	
     	     	     	     	     	     	
Total	     	     	

Spectacles en production locale
Locally produced shows	Lieu
Location	Partenariat
Partner	Discipline
Type of show	Nombre de séances
Number of showings	Spectateurs
Attendees	

     	     	     	     	     	     	
     	     	     	     	     	     	
     	     	     	     	     	     	
     	     	     	     	     	     	
     	     	     	     	     	     	
     	     	     	     	     	     	
     	     	     	     	     	     	
     	     	     	     	     	     	
     	     	     	     	     	     	
     	     	     	     	     	     	
Total	     	     	

Evénements marquants Special events
     	

Année 	2006		Pays	     		Ville	     

•	Conférences  Conferences
Conférencier
Speaker	Lieu
Location	Partenariat
Partner	Discipline
Subject of talk	Nombre de séances
Number of showings	Spectateurs
Attendees	
     	     	     	     	     	     	
     	     	     	     	     	     	
     	     	     	     	     	     	
     	     	     	     	     	     	
     	     	     	     	     	     	
Total	     	     	

•	Expositions 
Titre
Title	Lieu
Location	Partenariat
Partner	Discipline
Subject/Medium	Durée de l’exposition
Length of exposition	Spectateurs
Attendees	
     	     	     	     	     	     	
     	     	     	     	     	     	
     	     	     	     	     	     	
     	     	     	     	     	     	
     	     	     	     	     	     	
Total	     	     	

•	Cinéma
Titre
Title	Lieu
Location	Partenariat
Partner	Nombre de séances
Number of showings	Spectateurs
Attendees	
     	     	     	     	     	
     	     	     	     	     	
     	     	     	     	     	
     	     	     	     	     	
     	     	     	     	     	
Total	     	

Evénements marquants (conférences, exposition et cinéma) Special events
     	

•	Partenaires Partners		 Oui  Non	

De quel type (préciser) What type of partner, please specify
     	
Nombre d’événements ayant bénéficié d’une contribution A.F.A.A.
Number of events which received a contribution from A.F.A.A.	     	

Année 	2006		Pays	     		Ville	     

•	Eléments financiers culturels  Cultural finances

Moyens budgétaires (en euros) consacrés aux manifestations culturelles 
Amount (in euros) reserved for cultural events	     €	

Répartition (en euros) Allocation (in euros)
Alliance française	     €	Partenaires Partners	     €	A.F.A.A.	     €	

-	Retombées médiatiques (hors actions publicitaires de l’établissement)
Media exposure (other than the organization’s own advertising activities)

Nombre d’articles de presse
Number of written articles	     	
Nombre de passages radio
Number of radio spots	     	
Nombre de passages TV
Number of television spots	     	

-	Publication		 Oui  Non

Titre Title	     		
Périodicité Frequency	     	/an	
Tirage Circulation	     	Ex/numéro	
Coût annuel en euros
Annual cost in euros	     €		

Remarques Notes
     	

Annexe I

MODE DE CALCUL :   Calculation method

Distinction entre le nombre d'ETUDIANTS et le nombre d'INSCRIPTIONS  
Distinction between the number of STUDENTS and the number of REGISTRATIONS

Soit 2 étudiants inscrits DANS UNE MEME SESSION :
- 1 étudiant “ A ” inscrit dans 1 cours
- 1 étudiant “ B ” inscrit dans 3 cours
On comptabilisera donc 2 étudiants et 4 inscriptions.

Assuming that 2 students are enrolled IN THE SAME SESSION :
- Student “A” is enrolled in 1 class
- Student “B” is enrolled in 3 classes
You would count 2 students and 4 registrations.

Si 1 étudiant a suivi un cours pendant 4 SESSIONS dans une même année civile, on comptabilisera
1 étudiant et 4 inscriptions.
Si 2 étudiants ont suivi un cours pendant 4 SESSIONS dans une même année civile, on comptabilisera
2 étudiants et 8 inscriptions.

If 1 student took a class during 4 SESSIONS within the same school year, you would count 1 student and 4 registrations.
If 2 students took a class during 4 SESSIONS within the same school year, you would count 2 students and 8 registrations.

CALCUL DES HEURES-ETUDIANTS VENDUES POUR UNE ANNEE CIVILE :
Calculation of class hours sold during the school year

Procéder par session  On a per-session basis

1. Pour chaque session relever le nombre d'étudiants inscrits dans chaque cours.
Exemple :
- 50 étudiants pour les cours de 30 heures
- 40 étudiants pour les cours de 60 heures
- 25 étudiants pour les cours de 12 heures

1. For each session, note the number of students registered in each class.
Example:
- 50 students for the 30-hour classes
- 40 students for the 60-hour classes
- 25 students for the 12-hour classes

2. Multiplier le nombre d’heures par le nombre d’étudiants
Exemple :
- 30 heures x 50 étudiants = 1500 h.-ét. vendues
- 60 heures x 40 étudiants = 2400 h.-ét. vendues
- 12 heures x 25 étudiants = 300 h.-ét. vendues

2. Multiply the number of hours by the number of students
Example:
- 30 hours x 50 students = 1500 hours of class sold
- 60 hours x 40 students = 2400 hours of class sold
- 12 hours x 25 students = 30 hours of class sold

3. Additionner les résultats : vous obtiendrez le nombre d'heures-étudiants vendues pour cette session. Soit : 4200 heures.

3. Add up the results : you will arrive at the number of class hours sold for each session.
Example: 4200 hours

Procéder de la même manière pour chaque session et faire la somme pour obtenir un total annuel.

Follow the same procedure for each session and add up all the results to arrive at the annual total.